Stellenausschreibung vom 29.04.2025 - Kennziffer 0302/2025-14
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Vergabewesen

• Sie unterstützen die Organisationseinheiten bei der Beantragung von Forschungsvorhaben und Projekten. Dabei prüfen Sie die Finanzierungspläne in Verbindung mit den Konzepten und unterstützen bei der Vorbereitung von Kooperationsvereinbarungen.
• Vergabeverfahren führen Sie in enger Abstimmung mit den Bedarfsträgern eigenverantwortlich durch.
• Darüber hinaus wirken Sie mit bei der Aufstellung des Staatshaushalts einschl. Haushalts- und Finanzplanung sowie beim Vollzug des Bayer. Staatshaushalts und führen Jahresabschlussarbeiten für Forschungsvorhaben, Projekte und sonstige Vorhaben durch.
• Auch beraten Sie die Organisationseinheiten in Fragen zum Haushalts- und Vergaberecht, vor allem bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, der Aufstellung von Eignungs-, Wertungs- und Zuschlagskriterien sowie bei der Haushaltsplanung und im laufenden Haushaltsvollzug.
• In Projektthemen wie die Umsetzung der Anforderungen des § 2b UStG bringen Sie sich engagiert ein.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d), fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Ausbildung, welche der Befähigung für die 3. Qualifikationsebene entspricht, z. B. Bachelor of Arts (Public Management) oder Angestelltenlehrgang II.
• Darüber hinaus haben Sie fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht sowie praktische Erfahrungen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Sie sind ein Organisationstalent und zeigen Verhandlungsgeschick, auch in Konfliktsituationen überzeugen Sie durch konstruktive Ergebnisse und Lösungen.
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit der Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Ergebnisorientierung.
• Der sichere Umgang mit den gängigen EDV-Programmen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit der E-Vergabe.

• Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (entspricht derzeit 40 Wochenstunden). Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
• Die Eingruppierung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 10 im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), bei Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis (bis A11) möglich.
• Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive zusätzlicher Altersversorgung.
• Eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in kollegialer Arbeitsatmosphäre.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz inmitten attraktiv gestalteter Außenanlagen.
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
• Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa.
• Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad-Leasing und vergünstigtes Jobticket über die WVV.
• Kostenfreie Parkmöglichkeit am Betriebsgelände sowie Nutzung der E-Ladesäule.